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    德富祥:讓平臺發揮”數字”價值,把健康帶給每一位消費者

    發布日期:2022-07-13瀏覽數量:

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    01


    德富祥

    陜西人餐桌的必選美食之一

    “每天喝碗德富祥,胃暖暖的!”


    德富祥油茶已成為陜西人餐桌的必選美食之一。德富祥經何氏家族四代傳承,保留了蘊藏文化的油茶食療傳統,改良油茶與時俱進的尖端工藝,經過20年的穩健發展,已發展成為一家專業從事傳統清真食品研發、生產和銷售的現代化企業,主營油茶、燕麥片品類系列產品。


    德富祥二十年只為做好一碗油茶的匠心精神,秉承把暖胃健康帶給每一位消費者!高陵智慧旅游園區的建立,標志著德富祥全面完成科學的產銷布局,上控原料,下掌渠道,逐步實現從田間到餐桌的品質管控。德富祥產品暢銷西北、西南、華北、華中等10多個省市自治區,邁進國際市場。


    隨著消費者從物質消費到精神消費意識的遞進,德富祥迎來新的挑戰:如何給消費者提供更加健康、養生且不斷迭代的高品質產品,滿足消費者重體驗式的線上線下購買方式,賦能渠道伙伴打通營銷通道,實現生產從“制造”到“智造”的升級,搭建支撐德富祥高速發展的一體化的數字化管控平臺勢在必行。



    02


    企業洞察

    快速發展下的管理瓶頸

    德富祥產品屬于沖調食品,沖調食品行業在經歷了模仿、同質競爭和價格競爭階段后,開始逐步走向以技術、品牌、質量和營銷等全方位的綜合實力為基礎的多層次競爭。


    德富祥是油茶行業標準的制定者和領軍企業,擁有很強的研發、生產、營銷及質量管理能力,使得在激烈的競爭中能夠脫穎而出,堅持領先地位。隨著德富祥企業規模的不斷擴大,市場競爭越發激烈,管理瓶頸成為德富祥發展的最大的的挑戰:

    搭建集團管控平臺,規范業務流程

    隨著德富祥業務組織的不斷擴大,集團對下屬單位的管控力度越發顯得乏力,流程不規范,協作不到位,無法做到“權責下沉, 信息上移”,難以支撐集團多品牌管控賦能的差異化訴求,無法與業務形成合力。由此需要通過搭建德富祥的一體化管控平臺,規范企業流程來規范和提升集團的管控力度。


    統一數據規則,提升精細化管理能力

    原有系統的數據規則缺乏統一標準,原輔料采購的物料需求通過電話、微信群的消息確認,銷售、生產計劃、采購、車間領料無法做到精確管理,數據分析依靠OA填報,粗放式的管理使得原材料采購的準確性、及時性無法得到保障,精細化管理顯得尤為重要。


    打通組織及業務流,全面提升產供銷效能

    從銷售開始,涉及采購、庫存、人事、研發、計劃、生產、物流、渠道等全業務過程的數據沒有打通,業務無法形成閉環。

    只有打通組織間的協作,解決客戶返利與折扣管理以及產銷協同問題,以訂單驅動的生產能夠準確制定生產計劃,才能全面提升產供銷效能。


    數據挖掘,數據價值發揮

    多年的信息化建設,為德富祥積累了大量的數據資源,通過提取數據、分析數據,才能將數據成為企業資產,發揮價值成為企業決策的依據。


    03


    解決方案

    頂層設計全面布局


    國產化替代及原有系統無法滿足德富祥發展的需要,經過反復的選型論證,德富祥最終被強大的金蝶云平臺打動,選定金蝶云·星空,期望通過金蝶云·星空的實施,打造以德富祥“運營層面、管理層面、決策層面”三層架構為核心的集團管控平臺,支撐德富祥未來5-10年的發展戰略。


    運營層面:平臺統一,流程規范、協作高效

    通過金蝶云·星空財務、供應鏈、生產、質量管理等核心系統的重建,拉通了集團的各組織單元,搭建一體化的集團管控平臺,全面梳理與優化業務流程,使得企業責權利更加清晰。


    通過整體業務藍圖的規范,結合企業實際業務模式,細化銷售、采購、生產、入庫、發貨、結算、收款流程,實現財務業務一體化、計劃生產一體化,提高了信息系統間數據與流程的傳遞效率,提升產供銷全業務線整體效能。





     管理層面:集中管控、橫向協同、統一標準

    通過搭建統一的核算與管控體系,規范企業管理制度,強化集團集中管控能力。同時可滿足下屬各公司的個性化應用,實現銷售組織、生產組織間的銷售、生產、組織間結算的全業務協同管理。為了支持創新的營銷模式,通過管易云的實施打通前中后臺,助力銷售,對賬、結算、發貨更加準確高效。




    德富祥云之家移動平臺的搭建,提高員工與員工的協同性、員工與業務之間的聯動性,搭建工作流、審批流、智能預警平臺,實現“事找人”,提升企業運營及監管效率。同時整合移動應用歸口,提升集團數字化能力。移動銷售、移動采購、掌上庫存、業務流程審批讓業務實現更加便捷高效。



     成本核算層面:實現高效、準確和自動化

    “以前算成本工作量極大,而且精細度也不夠。上了星空之后,按照生產BOM,生產訂單執行,為成本核算的精細化奠定了基礎,成本核算的精度提高了20%以上!并且以前3天的成本核算工作,現在只需要一天就能完成,效率大大提高,成本核算告別德富祥10年手工核算,實現系統自動化!”財務部成本會計說道。


    通過金蝶云·星空的財務管理模塊,以前大量的財務憑證需要財務人員手工做,現在實現業財一體化之后,95%以上憑證自動生成,大大減少財務人員工作量,預算、費用報銷、資金通過金蝶云管控,提升了公司資金的利用率30%左右。


     決策層面:數據分析、決策支持

    通過系統的實施可及時、準確、多維度出具管理報表和決策數據,供領導層查看和決策。


    重要審批流程、預警信息及時傳遞至領導層或關鍵人員,加速審批和決策流程;系統具備數據分析和追溯功能,可以對歷史數據進行深入分析,形成企業管理利器,為德富祥各項能力持續優化提供足夠源動力。


    德富祥信息中心總監高翠紅總結說:“通過金蝶云·星空的全面實施,德富祥的信息化水平得到大幅度的提升。20年的手工成本核算模式終于實現了自動化核算。通過系統平臺的搭建,打通了企業多公司、多組織間的集中采購、多銷售模式的核算;建立了統一的業務與財稅管理平臺,覆蓋全德富祥的產供銷、決策支持。及時、準確、多維度出具管理報表和決策數據,供領導層查看和提供決策支持”





    04


    應用價值

    流程優化,效率提升,支撐發展


     效率提升,降低內耗

    通過項目的實施,梳理并優化了業務流程,95%以上的業務流程實現線上審批,移動應用,業務審批效率提升了50%以上,提升了公司整體的運營效率與流程效率。


    近300種物料編碼規范化、統一化升級計劃體系、生產管理、倉儲管理,實現共享倉庫,統一發貨,存貨量減少20%,庫存積壓和重復調整庫存的情況得到有效控制,組織間的協作更加暢通可控。


     成本精細化管控,核算實現自動化

    全面梳理產品成本結構,可根據工程BOM、生產BOM、生產訂單領退補料,全面計算產成品實際成本,提升成本核算的精度20%以上。成本核算時間縮短了70%,徹底告別了成本的手工核算,實現了成本計算的自動化。


     業財一體化,提升資金利用率

    建設業財一體化管控及運營平臺,95%憑證自動生成,實現產供銷人財物全面協同;實現業務系統與財務系統的信息集成。


    同一數據中心管理,統一基礎資料、業務流程,消除信息孤島。減少財務人員工作量,預算、費用報銷、資金通過金蝶云管控,提升了資金的利用率30%左右。


     數據挖掘,構建先進的決策體系

    金蝶云·星空系統靈活的數據查詢和功能強大的報表模塊,結合先進的大數據算法,通過輕分析工具,不僅為德富祥提供了普通的查詢報表,還提供了報表自定義方案,各業務部門可根據需求,自定義各類業務報表,從而為德富祥的業務決策提供了數據層面和技術層面的支撐。


    05


    數字化轉型價值

    支撐集團業務快速發展

    制度、流程、規范通過與信息系統相匹配,實施完成100+以上的流程規范,移動銷售、移動采購、移動庫存、移動審批等的應用,使得整個集團在一套標準體系,統一平臺,云端部署,助力未來德富祥業務的快速發展,實現了集團的運營轉型。


    同時,幫助德富祥完成由“簡單多組織企業” 向 “具有生產實體的綜合集團型企業”一體化管控平臺的搭建,消除信息孤島——跨組織、跨地域的數據互通,支撐集團戰略轉型的落地。


    重構了鏈接產業鏈上下游的能力,鏈接 30+ 家供應商,涉及227+物料的供應商協同,創新營銷模式,助力銷售,對賬、結算、發貨更加準確高效。


    從農田到餐桌,覆蓋并管理經銷商400+ 終端服務商鋪達30000+,二維碼追溯系統一袋一碼,從原材料管控、生產過程管控、銷售過程管控、庫存掃描發貨,物流過程管控、消費者互動等可一掃實現,基于1000+物料啟用“生產批號”、“保質期”進行全流程跟蹤,質量追溯保障100%,讓食品的安全更有保障。


    構建企業卓越的財務管控平臺,涉及6家組織,建立全集團員工的及時溝通及業務處理平臺。重構 100+條業務流程,移動工作上云10+余張經營管理報表手機端實現、95%的業務實現線上審批,審批效率提高50%以上,成為了員工賦能的重要平臺,組織間的協作更加暢通可控。


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